Das Departementssekretariat (DS) unterstützt den Vorsteher in der Führung und Steuerung des Departements. Es erfüllt departementale Querschnittsaufgaben in den Bereichen Finanzcontrolling, Informatik, Personal und ist für die Prozessführung in strategischen Themenstellungen des Departements verantwortlich. Die Führung des Beitragswesens für bildungs- und kulturnahe Institutionen, der Schul- und Büromatereilverwaltung (SBMV) sowie des Nordamerika Native Museums (NONAM) sind Spezialaufgabenbereiche des Departementssekretariats. Die Medienstelle und die Fachstelle für Gewaltprävention sind dem Departementssekretariat administrativ unterstellt.

Aufgaben des Departementssekretariats

• Führungsunterstützung, Beratung für den Vorsteher (Geschäftskoordination, Spezialaufgaben und Projekte).
• Prozessführung bei der Entwicklung von Zielsetzungen und Strategien auf Departementsstufe sowie deren Umsetzung.
• Budget-, Planungs-, Controllingprozesse und Rechnungswesen auf Departementsstufe.
• Führung der zentraler Querschnittsfunktionen (Personal, IT, Finanzen, Kommunikation).

Organigramm

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Organigramm Departementssekretariat DS

Übersicht der Organisation des Departementssekretariats (Stand November 2008). Das Departementssekretariat wird von Ulrich Sauter  geleitet.
Das Departementssekretariat ist unterteilt in folgende Abteilungen: IT-Controlling und Projekte, Departementscontrolling, Personal, Kanzlei, Beitragswesen, Schul- und Büromaterialverwaltung, Nordamerika Native Museum. Die Kommunikation und die Fachstelle für Gewaltprävention sind dem Departementssekretariat administrativ unterstellt.